TU Delft OPEN Publishing: applicatiebeheerder in de spotlight
Sinds de oprichting in 2019 heeft TU Delft OPEN Publishing als uitgeverij meer dan 100 boeken uitgebracht en beheert het zo’n twintig wetenschappelijke tijdschriften. Dat was natuurlijk onmogelijk geweest zonder de bijdrage van auteurs. Maar ook achter de schermen gebeurt veel, onder andere dankzij Monique IJzinga.
Tot 25 jaar geleden reed Monique IJzinga met een autootje van de Centrale Elektronische Dienst over de campus om hardware problemen op te lossen. Daarna stapte ze over naar de TU Delft Library, waar ze na diverse functies nu onder andere als publishing system administrator helpt bij het beheren van de OPEN Publishing platformen.
Mijn werkzaamheden zijn veranderd, mijn drijfveren zeker niet.
Monique Ijzinga
“Ik vind het oplossen van storingen gewoon leuk, zowel de technische kant als het menselijke aspect dat daarbij komt kijken. Het geeft me veel voldoening om mensen blij te maken door problemen op te lossen of door snel antwoorden te geven op hun vragen.”
Soepele processen
Behalve storingen oplossen haalt Monique er ook veel voldoening uit als (digitale) processen soepel en naar behoren verlopen. Daar zijn er nogal wat van omdat TU Delft OPEN Publishing een scala aan open wetenschappelijke tijdschriften uitgeeft, met daarnaast afzonderlijke platformen voor open books, open textbooks en conference proceedings. “Als officiële uitgeverij moet je aan allerlei eisen voldoen en de kwaliteit van de processen waarborgen. Voor die professionaliseringsslag is 4 jaar geleden van buiten de TU Delft iemand als eindverantwoordelijke aangetrokken en die heb ik daarbij ondersteund.”
Eerste hulp bij publiceren
Elk jaar krijgen de publishing systemen een upgrade. Dan test Monique eerst of alles nog naar behoren werkt, en ook of er nieuwe functionaliteit kan worden geïnstalleerd. Maar hoe goed je een systeem ook inricht en test, er zullen zich altijd problemen blijven voordoen. Dan sleutelt Monique aan scripts met XML-code, bijvoorbeeld als een indexeringsproces vastloopt. Ook krijgt ze wekelijks hulpverzoeken van onderzoekers die ergens in het publicatieproces vastlopen. “Dan wijs ik ze op instructievideo’s of help ze zelf door het proces heen.”
Manus van alles
Is een artikel na peer review eenmaal geaccepteerd voor publicatie in een van de open wetenschappelijke tijdschriften van de TU Delft, dan volgt er nog een uitgebreid production editing proces. Daarin wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of de bij het artikel vermelde metadata volledig en juist is; zoals de datum waarop het artikel geaccepteerd is, een conflict of interest statement en een data access statement. “Een deel van mijn tijd ben ik hier als publishing officer mee bezig.”
Van tevoren wist ik niet dat er zoveel komt kijken bij het publiceren van een artikel.
Monique Ijzinga
Ze begeleidt ook werkstudenten die zo nu en dan het almaar groeiende gebruik van open access publishing in goede banen helpen leiden. “Bijvoorbeeld als de TU Delft een conferentie organiseert en er een paar honderd abstracts tot een zogenoemde conference proceeding moeten worden gebundeld.”
Superhandig, zo’n manus van alles die op zowel het technische als persoonlijke vlak goed uit de voeten kan. “Het merendeel is blij met wat ik doe,” zegt ze. “Zelf geniet ik vooral van de vrijheid en afwisseling in mijn rol. En dus van onderzoekers zo snel mogelijk de hulp bieden die ze nodig hebben.”
Benieuwd naar verdere ontwikkelingen rondom TU Delft OPEN Publishing? Lees meer over een eerder event van Changing Publication Culture.
